Noticias Internacionalização

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O inWork na Praia, Santiago, Cabo Verde em ação de Formação aos seus Parceiros Tecnológicos na Ilha, especialistas em TI, corresponsáveis pelo desenvolvimento comercial do inWork nas Ilhas, que a partir de agora podem passar a contar com a forte ferramenta de Gestão que é o inWork para encontrar soluções de Gestão para os seus Clientes. cabo-verde2

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O inWork chega à Praia, Cabo Verde com o Grupo Combinado, SA, uma Organização forte em Cabo Verde que desafiou o inWork para ficar responsável pela Gestão Integrada do Grupo, composto por várias empresas de setores de atividade distintos com presença nas várias ilhas da Arquipélago.
Uma imagem da ação de formação aos quadros do Grupo, para a implementação do Software na Empresa, ministrada por Abel Pina, um dos Sócios Gerentes da S2L, Lda responsável pelo desenvolvimento e comercialização do inWork. cabo-verde

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O inWork com o apoio do AICEP em Viseu e na Praia em Cabo Verde , começou a constituição da sua Rede de Parceiros Tecnológicos para o desenvolvimento de soluções e implementação do inWork em vários setores de atividade das Ilhas com especial destaque para a sua rápida implementação no mercado da Praia na Ilha de Santiago. embaixada

InWork Versão 17.1

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O processo de geração em bloco de documentos é um elemento facilitador no manuseio de grandes quantidades de informação, ao mesmo tempo que permite implementar procedimentos automáticos reduzindo fortemente o tempo despendido em tarefas repetitivas.
Uma dessas tarefas que implica muito trabalho é a geração de documentos com valores debitados periodicamente tal como rendas, mensalidades, contratos periódicos etc.
Através da criação de modelos de documentos que podemos configurar com os produtos, preços, descrição e periodicidade pretendida, conseguimos um automatismo de geração de documentos que responde às necessidades específicas de cada situação.
Nesta versão, as possibilidades de configuração desses automatismos aumentaram significativamente com a inclusão de atributos, quer sejam estes de clientes ou produtos, permitindo por exemplo, que as descrições e os valores a faturar sejam indicados em cada cliente. Outra das características também disponibilizada nesta versão e que aumentou muito a eficácia deste processo, é a possibilidade de utilizar o preço indicado nas linhas, o preço do produto tendo em conta a tabela de preços associada ao cliente ou mesmo a possibilidade de utilizar o preço negociado cliente/produto.

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A ferramenta de construção de listagens, mapas e análises gráficas é uma funcionalidade basilar do software de gestão inWork ERP. Muito apreciada pelos utilizadores é também uma ferramenta essencial na implementação e adaptação às necessidades dos nossos clientes.
Nesta versão sofreu várias e significativas melhorias posicionando-se como elemento fundamental na garantia de que o software de gestão inWork é capaz de acompanhar o crescimento das empresas respondendo prontamente às novas necessidades.
A utilização de formulas para calcular os valores a apresentar era já possível em versões anteriores. Nesta versão criou-se a possibilidade de utilização de funções nestas formulas, alargando enormemente o leque de utilização permitindo por exemplo a extração de alguns dígitos do código postal possibilitando análises da informação agrupada por grandes áreas.
Outra das características igualmente apreciada e extremamente relevante é a capacidade de filtrar a informação a apresentar, por qualquer campo presente na listagem, através da conjugação de limites ou listas. A versão 17.1 do inWork ERP veio permitir a seleção da informação baseada em limites alternativos sobre informação presente ou não nos mapas e injetados diretamente no query base melhorando substancialmente a rapidez de execução ao mesmo tempo que alarga as possibilidades de utilização. Aplicando este conceito no exemplo anterior, podemos obter num único mapa os dados referentes aos códigos postais entre o 1.000 e o 1.200 conjugados com os códigos postais entre o 3.500 e o 3.600.

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As melhorias verificadas são muitas e diversificadas, tornaram-se mais completas e fáceis de utilizar respondendo cada vez mais às integrais necessidades dos utilizadores.
Foi disponibilizada mais informação relativamente aos documentos, movimentos de conta corrente, documentos, movimentos de stock etc.
Todos os atributos que estejam configurados nas fichas, nos documentos ou nos movimentos estão também disponíveis para incluir nas listagens e análises. A seleção dos campos está mais intuitiva e facilitada, estando estes organizados por tipo de informação e identificados por cor e tipo. Nas listagens das fichas, entidades e produtos, passou a ser possível incluir campos baseados em fórmulas de calculo, respondendo às necessidades cada vez mais exigentes dos utilizadores.

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O InWork sofreu uma nova atualização, que vai permitir tirar ainda mais partido das funcionalidades pensadas para si. Temos novidades em várias áreas em que acrescentamos novas funcionalidades pedidas pelos nossos clientes e pelo nosso departamento de desenvolvimento de produto. Tentamos servi-lo cada vez melhor de maneira a que possa rentabilizar o seu tempo automatizando e facilitando tarefas. Destacamos os seguintes elementos que foram atualizados:

  • Novos tipos de Atributos em Clientes, Produtos, Colaboradores etc.
  • Documentos ainda mais práticos
  • Menu favorito de listagens
  • Listagens ainda mais completas, novas funcionalidade e Campos mais organizados e de fácil identificação
  • Construtor de mapas com novas funcionalidades
  • Fator de atualização dinâmico nas tabelas de preço, as suas tabelas de preço mais inteligentes
  • Importação em bloco mais versátil (faturações periódicas)
  • Autorização pontual com password dinâmica
  • Obtenção automática de mais dados diretos através do NIF, nomeadamente os contactos
  • Inclusão dos dados de transferência nos pagamentos
  • Envio de email na ficha do cliente
  • Pagamentos e recebimentos por lote

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A S2L enquanto fabricante do software INWORK assinou um contrato de distribuição para Angola com a GestInTime. A GIT já está implantada no mercado Angola e possui o know-how necessário ao suporte a clientes naquele país.
A nossa política de expansão passa por tornarmos o INWORK uma marca conhecida como, fiável com bom suporte a clientes, como tem sido nosso apanágio em Portugal.
Nos países da CPLP decidimos começar por Angola e com um parceiro que representa os padrões de qualidade que pretendemos continuar a manter em todos os pontos do globo.
Os técnicos da GIT estão a receber a formação adequada ao suporte, bem como a configuração da nossa solução para para o mercado Angolano, estamos certos que esta cooperação permitirá uma rápida implantação nas empresas angolanas das nossas soluções. Esperamos contribuir com o nosso software de gestão e de apoio à decisão para um novo ciclo económico de prosperidade e dinamismo que certamente irá novamente ocorrer nas empresas Angolanas.

InWork BI

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Foi apresentado oficialmente o novo Módulo inWork BI que tem como função a recolha e tratamento de todos os dados do inWork, disponibilizando-lhe em forma de Indicadores tudo aquilo que pretende monitorizar de uma forma simples, gráfica e objetiva, quando e onde quiser.

Tal como no Tablier da sua viatura, pode verificar imediatamente todas as informações criticas para a sua condução, o inWork BI, propõem-lhe um Painel de Bordo para a sua Empresa, que reúne toda a informação que considere crítica para o sucesso do seu negócio num único espaço com leitura imediata e simplificada, que lhe pode ser enviada por email com a periodicidade que pretender para o seu PC, Tablet ou Smartphone.

InWork Versão 16.2

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O processo de compra, nas empresas, é essencial para uma gestão eficaz do negócio. Existe um conjunto muito alargado de fatores a ponderar, rotatividade, tendência de preço, prespetivas de venda, existência em stock, encomendas, sazonalidade etc.
Para facilitar a análise de tendência de preço na compra, foi introduzida, na ficha do produto, a consulta dos últimos preços praticados, com indicação da data e respetivo fornecedor, permitindo analisar apenas com um click a evolução do preço para cada um desses fornecedores.
Esta é mais uma funcionalidade que facilita o processo de decisão na empresa.

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As vendas serão provavelmente o elemento a analisar mais importante numa empresa. Acrescentamos mais informação ao seu registo permitindo análises cada vez mais detalhadas ao mesmo tempo que mantemos a tarefa simples e rápida.
Além do utilizador, vendedor, armazém, etc., registamos também o posto de trabalho e hora em que venda foi registada, permitindo um planeamento e resposta adequadas às necessidades de recursos.

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A Plataforma de Assistências incorporada na versão 16.2 do inWork é uma ferramenta fundamental no processo de melhoria continua. A sua utilização permite priorizar as assistências e melhorar a resposta aos pedidos urgentes.
Um canal sempre disponível que garante a interação direta com o técnico responsável pela assistência ao mesmo tempo que disponibiliza o registo e verificação das operações desenvolvidas na resolução da mesma.
Após a conclusão da assistência, o utilizador é convidado a classificar os critérios de cumprimento e satisfação fornecendo um feedback precioso para o constante aperfeiçoamento deste processo tão crucial para o bom funcionamento das empresas.

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A gestão de crédito dos clientes é uma tarefa muito importante na boa gestão da empresa. Nesta versão demos mais um passo para lhe facilitar essa tarefa. Quando bloqueia o crédito ao cliente está também retira-lo dos resultados da pesquisa, evitando enganos e equívocos.
O motor de pesquisa de entidades prevê agora que os clientes com crédito bloqueado não sejam apresentados, fornecendo uma lista mais depurada e eliminando a perda de tempo na sua movimentação.

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Com a crescente eficiência no transporte de mercadorias, a logística do armazém ganha um papel cada vez mais relevante na gestão da empresa.
Reduzir a quantidade de produtos em stock, diminuir o numero de dias da permanência do produto em armazém e ao mesmo tempo garantir a sua disponibilidade para satisfazer os pedidos dos clientes são alguns dos objetivos da logística da empresa. O inWork tem várias ferramentas que lhe facilitam esta tarefa. O processo de gestão das necessidades de aprovisionamento é aquela que permite obter e consolidar informação das encomendas de clientes, encomendas a fornecedores, o stock existente, o tempo de resposta do fornecedor com a expectativa de vendas baseadas em estatísticas.
Juntando a facilidade de gerar de forma automática as encomendas ao fornecedor construímos uma ferramenta poderosíssima mas ao mesmo tempo fácil de usar obtendo um ganho significativo no tempo despendido nestas tarefas.

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Suspender os armazéns desativados, evitando que apareçam nas pesquisas. Na consulta de existências, além de suprimir os armazéns suspensos é possível evitar o aparecimento dos armazéns sem existência.

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O software inWork destaca-se pela sua possibilidade de adaptação aos diferentes mercados e empresas.
Esta capacidade de adaptação e customização assenta num conjunto de ferramentas incluídas no ERP que, em conjunto ou isoladas, permitem ajustar o funcionamento do software e que este vá de encontro às necessidades e preferências das empresas e utilizadores.

Os atributos são uma dessas ferramentas. Permitem que em diferentes fichas e documentos do ERP possam ser incorporados novos campos que inicialmente não estavam previstos.
Esta possibilidade facilita a implementação e garante que o software se adapta e evolui, acompanhando a empresa e a sua complexidade.
Como os dados dos novos campos estão completamente integrados no interface e funcionamento do ERP, são usados como os dados nativos, permitindo a sua inclusão em listagens, análises, gráficos, operações ou pesquisas.
Na versão 16.2 do inWork foi acrescentada uma propriedade aos atributos que permite, sem alteração de formulários e documentos, integra-los diretamente nos documentos emitidos.

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Passe a incluir o pagamento por multibanco nas suas faturas. O processo não podia ser mais simples, é gerado um código multibanco por cada fatura e o pagamento será registado de forma automática no seu ERP. Poupe tempo e dinheiro evitando a emissão e envio de recibo.

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A consulta e impressão dos documentos de gestão emitidos para a sua empresa vai facilitar o seu arquivo consulta e verificação dos processos da S2L relacionados com a sua empresa.

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O processo de assistência aos clientes é encarado por nós como sendo um processo critico na solução que entregamos aos nosso clientes. Esta ferramenta vai permitir ao cliente colocar diretamente os seus pedidos de assistência, fazer o seu acompanhamento e interagir com o técnico responsável.

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O inWork Mobile está mais personalizável. Com a introdução de atributos (campos configuráveis) nos documentos possibilita a recolha de informação adicional nos equipamentos móveis. A sua sincronização com o sistema central permite a elaboração de listagens e análises mais específicas e de acordo com as necessidades do utilizador.

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A designação dos produtos, por imposição legal, deixou de poder ser alterada. Por vezes cria grandes transtornos, por esta estar incompleta ou mesmo com erros ortográficos. Para facilitar a utilização corrente e manter o cumprimento legal, foi criada uma designação para utilização interna e mantida a designação legal.

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Plataforma onde é possivel fazer pedidos de assistência, acompanhar as tarefas, interagir com os técnicos e criar feedback de satisfação do serviço prestado ou consultar os seus documentos são apenas algumas das tarefas que pode fazer nesta plataforma.

Download Grátis

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A S2L decidiu disponibilizar para download gratuito parte do seu software de ERP. Gostamos de facilitar o arranque das ideias empreendedoras, para isso permitimos que parte do nosso software seja instalado de forma gratuita pelas empresas. Faça download do software aqui

Formação para revendedores

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Durante as últimas semanas temos dados passos importantes na nossa estratégia de consolidação e expansão. Durante 25 anos temos desenvolvido os nossos produtos sempre com o objetivo de satisfazer as necessidades dos nossos clientes.

A nossa base de clientes tornou-se cada vez mais exigente mas essa exigência permitiu-nos, de uma forma tranquila, obter a certificação de qualidade ISO 9001: 2008​, para além da importância e prestigio que obtivemos com essa distinção, otimizámos e normalizamos os nossos processos de produção e assistência de software

Temos assim uma confiança redobrada que nos permitiu finalmente dar o passo seguinte, criar uma rede de parceiros que possa crescer connosco de forma a levarmos os nossos produtos a novos clientes, continuando no entanto a manter os mesmos níveis de assistência que sempre tivemos.

É para nós ponto de honra escolher os melhores entre os melhores e partilhar com eles o nosso know-how de forma a podermos manter o nível de satisfação a que os nossos clientes estão habituados.

Deixamos aqui algumas fotos de uma dessas sessões de formação.

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Prepare a sua empresa para 2015

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Saiba qual o preço de reposição dos artigos através do recalculo por famílias com base no preço atual da matéria prima e do feitio da peça.

Incentive o seu cliente a oferecer artigos da sua ourivesaria, disponibilizando um talão de troca por cada unidade de artigo adquirido. A informação do seu negócio é muito importante, salvaguarde-a com os níveis de acesso por utilizador.

Acompanhe a rentabilidade do seu negócio através de gráficos e análises fáceis de interpretar por família, loja ou vendedor.

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